Lexware-Rechnungen aus freigegebenen Stunden erzeugen

So funktioniert die Abrechnungsbrücke

Die Seite /billing zeigt jeden Kunden mit freigegebenen, abrechenbaren, nicht abgerechneten Zeiteinträgen. Pro Kunde können Sie die Rechnungspositionen prüfen und die Rechnung nach Lexware Online pushen.

• Nur freigegebene Einträge zählen — nichts wird versehentlich abgerechnet
• Einträge werden nach Rolle + Stundensatz gruppiert — saubere Positionen
• Erfolgreicher Push markiert Einträge als abgerechnet und verknüpft sie mit der Rechnung
• Fehlschlag bewahrt die Audit-Zeile und gibt Einträge für einen erneuten Versuch frei

Geschätzte Zeit: 5 Minuten für die erste Rechnung.

Nur freigegebene, abrechenbare Einträge erscheinen auf der Abrechnungsseite.

1. 1 Zu Zeiterfassung wechseln und auf "Ausstehende Freigabe" filtern.
2. 2 Stunden, Sätze und Abrechenbarkeit prüfen — bei Bedarf inline bearbeiten.
3. 3 Zeitnachweis freigeben — Einträge werden für die Abrechnung freigeschaltet.

Alle Kunden mit offenen, freigegebenen Zeiten auf einen Blick.

1. 1 Im Hauptmenü zu Abrechnung wechseln.
2. 2 Jede Zeile zeigt Kunde, Anzahl Einträge, Summe Stunden und Summe Betrag.
3. 3 Zeile anklicken, um die Rechnungsvorschau zu öffnen.

Positionen vor dem Push nach Lexware verifizieren.

1. 1 Positionen sind nach (Rolle, Satz) gruppiert — eine Position je einzigartiger Kombination.
2. 2 Angezeigte Sätze sind die beim Erfassen eingefrorenen Sätze, nicht die aktuellen Vorgaben.
3. 3 Wenn etwas nicht passt, den Eintrag unfreigeben und korrigieren — die Vorschau aktualisiert sich.

Ein Klick — die Rechnung geht nach Lexware Online.

1. 1 Auf Rechnung in Lexware erstellen klicken.
2. 2 Bei Erfolg: Einträge werden als abgerechnet markiert, die Rechnung behält die Lexware-Beleg-ID.
3. 3 Bei Fehler: Audit-Zeile bleibt, Einträge werden freigegeben, Retry-Button erscheint.
4. 4 Alle Versuche werden im Aktivitätslog erfasst.