Funktionen

Leistungsstarke Funktionen, null Komplexität

Alles, was Sie brauchen, um Ihre Vertriebspipeline, Kunden und Projekte an einem Ort zu verwalten.

Vertriebspipeline

Visuelles Pipeline-Management

Sehen Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess auf einen Blick mit unserem intuitiven Kanban-Board. Verschieben Sie Deals per Drag-and-Drop zwischen Phasen, filtern Sie nach Vertriebler oder Wert.

  • Deal-Management per Drag-and-Drop
  • Unterstützung mehrerer Pipelines
  • Benutzerdefinierte Phasen mit Wahrscheinlichkeiten
  • Phasen-Zusammenfassungen und Summen

Qualifizierung

45.000 € (3 Deals)

Bergmann AG

15.000 €

TechStart GmbH

18.000 €

Angebot

78.000 € (2 Deals)

Solarwind GmbH

45.000 €

Gewonnen

120.000 €

Nordsee Logistik

120.000 €

BA

Bergmann AG

Technologieunternehmen

Gesamter Deal-Wert

245.000 €

Offene Deals

3

Letzte Aktivitäten

Meeting für morgen geplant
Angebot gesendet - 85.000 €
Kundendatenbank

Vollständiger Kundenkontext

Alle Kundeninformationen an einem Ort. Deal-Historie, Interaktionen, Dateien und Notizen ohne Wechsel zwischen Tools.

  • Firmen- und Kontaktverwaltung
  • Vollständige Interaktionshistorie
  • Dateianhänge und Notizen
  • Schnellsuche und Filterung
Aktivitäten-Tracking

Jede Interaktion, eine Zeitleiste

Protokollieren Sie Anrufe, E-Mails, Meetings und Aufgaben für jeden Kunden und Deal. Erstellen Sie eine lückenlose Historie jeder Beziehung, damit Ihr Team immer den vollen Kontext hat.

  • Anrufe, E-Mails, Meetings & Aufgaben protokollieren
  • Chronologische Aktivitäten-Zeitleiste
  • Aufgaben-Fälligkeiten mit Erinnerungen
  • Aktivitäten-Tracking für Deals & Projekte

Aktivitäten-Zeitleiste

Anruf mit Sarah

Vor 2 Std.

Vertragsverlängerung besprochen - positive Aussichten

Angebot gesendet

Gestern

Preisangebot an Bergmann AG gesendet

Meeting geplant

Vor 2 Tagen

Demo-Meeting mit TechStart GmbH

Website-Redesign

In Bearbeitung
Bergmann AG . 45.000 €

65% abgeschlossen

Design-Phase

Abgeschlossen

Entwicklung

In Bearbeitung

Projekt-Management

Vom Deal zur Lieferung

Wandeln Sie gewonnene Deals mit einem Klick in Projekte um. Verfolgen Sie Meilensteine, weisen Sie Teammitglieder zu und verwalten Sie die Ressourcenplanung.

  • Deal-zu-Projekt-Konvertierung
  • Teammitglieder-Zuweisungen
  • Zahlungsmeilenstein-Tracking
  • Budget- und Zeitplan-Tracking
Terminbuchung

Kunden buchen Termine selbst

Erstellen Sie Terminarten mit individuellen Dauern und Fragen, legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest und teilen Sie öffentliche Buchungslinks. Integration mit Microsoft 365, Google Kalender und CalDAV.

  • Öffentliche Buchungsseiten mit teilbaren Links
  • Microsoft 365, Google & CalDAV Kalender-Sync
  • Konfigurierbare Verfügbarkeit & Pufferzeiten
  • Automatische Bestätigungs- & Erinnerungs-E-Mails

Produkt-Demo

30 Minuten · Microsoft Teams

Verfügbare Termine

9:00
10:30
14:00
15:00
16:30
17:00

Buchung bestätigt

Teams-Link an john@bergmann.de gesendet

Eingehend Angeheftet
vor 2 Stunden

Sarah Chen

Re: Angebot für Q3-Rollout

Vielen Dank für die aktualisierte Preisgestaltung. Wir sind bereit, mit...

Ausgehend
Gestern

Sie

Re: Angebot für Q3-Rollout

Hallo Sarah, anbei das überarbeitete Angebot mit dem Mengenrabatt...

E-Mail-Sync

Ihre E-Mails, genau dort wo Sie sie brauchen

Verbinden Sie Ihr Microsoft 365 oder Gmail Konto und sehen Sie E-Mail-Konversationen direkt auf jedem Deal. Suchen, anheften und teilen Sie E-Mails mit Ihrem Team - alles ohne das CRM zu verlassen.

  • On-Demand E-Mail-Suche aus Microsoft 365 & Gmail
  • Wichtige E-Mails an Deals anheften für das Team
  • Deal-bezogenes Teilen mit Zugriffsanfrage
  • Datenschutz zuerst: Sie kontrollieren, wer Ihre E-Mails sieht

Umsatzprognose - Q1

Januar 124.000 €

Abgeschlossen

Februar 89.000 €

53k € abgeschlossen + 36k € gewichtete Pipeline

März 156.000 €

Gewichtete Pipeline

Prognose

Mit Zuversicht planen

Erhalten Sie genaue Umsatzprognosen basierend auf Ihrer Pipeline. Sehen Sie gewichtete Projektionen, verfolgen Sie Ziele und planen Sie Ressourcen entsprechend.

  • Gewichtete Pipeline-Prognose
  • Ressourcenkapazitätsplanung
  • Team-Auslastungs-Tracking
  • Monats- und Quartalsansichten
Messen & Lead-Erfassung

Leads unterwegs erfassen

Verwalten Sie Messen, scannen Sie Visitenkarten mit KI-gestützter Erkennung und erstellen Sie sofort Kontakte und Deals. Verfolgen Sie, welche Leads von welcher Veranstaltung kamen.

  • Messeverwaltung mit Produktverknüpfungen
  • KI-Visitenkartenscanner mit Konfidenzwerten
  • Sofortige Kontakterstellung aus Scans
  • Deals mit Messen verknüpfen für Quellentracking

Visitenkarten-Scan

KI-gestützt

Foto aufnehmen

Sarah Müller

Vertriebsleiterin

TechStart GmbH

sarah@techstart.de

+49 171 234 5678

Name
Sarah Müller
Firma
TechStart GmbH
E-Mail
sarah@techstart.de
Telefon
+49 171 234 5678

Hohe Konfidenz Mittlere Konfidenz

Sprint-Board

3 Spalten

Zu erledigen

Preisseite aktualisieren

Hoch

Angebot senden

Mittel

In Bearbeitung

Kunden-Onboarding

Hoch

Erledigt

CRM einrichten

Aufgaben-Boards

Arbeit flexibel organisieren

Kanban-Boards mit Karten, Checklisten, Kommentaren und täglichen Standups. Verknüpfen Sie Aufgaben direkt mit Deals, Projekten und Kunden für vollen CRM-Kontext.

  • Kanban-Boards mit Drag-and-Drop-Karten
  • Checklisten, Kommentare & Prioritäten
  • Tägliche Standup-Ansicht für Team-Sync
  • Karten mit Deals, Projekten & Kunden verknüpfen
KI-Vertriebsassistent

Kein Deal wird kalt

Erstellen Sie personalisierte Follow-up-Nachrichten mit Claude AI – sowohl für Pipeline-Deals als auch für allgemeine Kundenkontakte. SalesBob bündelt Ihren kompletten Kontext (Positionen, letzte Interaktionen, Messe, Lead-Quelle, sogar Ihren Buchungslink) und Claude verfasst die Nachricht in Ihrem Ton, Kanal und in Ihrer Sprache.

  • Powered by Claude mit vollem Deal-Kontext: Positionen, letzte 5 Interaktionen, Messe, Lead-Quelle
  • 5 Kanäle (E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, Slack, generisch) mit kanalspezifischem Ton & Länge
  • 7 Tonarten × formell/informell × Ausgabe in Deutsch & Englisch
  • 3-stufige Eskalation pro Pipeline-Phase mit admin-konfigurierbarem System-Prompt

KI-Follow-up

KI-unterstützt

Betreff: Nachfassen zu unserer Demo

Hallo Sarah, ich wollte mich bezüglich der Produkt-Demo melden, die wir letzte Woche hatten. Basierend auf Ihrem Interesse am Enterprise-Tarif habe ich ein individuelles Angebot vorbereitet, das auf die von Ihnen genannten Skalierungsbedenken eingeht...

Ton: Professionell
Kanal: E-Mail

Sequenz: Nach-Demo

Schritt 3 von 4 · Versand in 2 Tagen

Kunden-Onboarding

24 Antworten

Firmenname

Bergmann AG

Jahresbudget

50.000 € – 100.000 €

Projektzeitplan

Q2 2026

Verknüpft mit Deal:

Bergmann AG – Enterprise CRM

Benutzerdefinierte Formulare

Daten nach Ihren Wünschen erfassen

Erstellen Sie Formulare mit Drag-and-Drop-Feldern, teilen Sie sie über öffentliche Links und verknüpfen Sie Antworten direkt mit Deals oder Projekten. Ideal für Lead-Erfassung, Onboarding-Fragebögen und Feedback-Umfragen.

  • Drag-and-Drop Formular-Builder mit benutzerdefinierten Feldern
  • Öffentliche Einreichungslinks — keine Anmeldung nötig
  • Antworten mit Deals & Projekten verknüpfen
  • Antwort-Tracking mit Einreichungshistorie
Meine Arbeit

Ihre persönliche Kommandozentrale

Sehen Sie alle zugewiesenen Projekte, anstehende Aufgaben und wöchentliche Kapazität auf einen Blick. Behalten Sie Fristen mit farbcodierten Fälligkeiten und schneller Aufgabenerledigung im Griff.

  • Persönliche Aufgaben- und Projektübersicht
  • Wochenstunden vs. Kapazitäts-Tracking
  • Farbcodierte Fälligkeitsanzeigen
  • Schnelle Aufgabenerstellung und -erledigung

12

Aufgaben

3

Projekte

32 Std.

Diese Woche

Heutige Aufgaben

Vertragsentwurf prüfen Erledigt
Bergmann AG wegen Verlängerung anrufen Heute fällig
Demo für TechStart GmbH vorbereiten Morgen

Teamkalender

März 2026
TN
Urlaub
Genehmigt
SJ
Genehmigt
MK
Urlaub
Ausstehend
Karfreitag 18 Tage übrig
Abwesenheitsverwaltung

Abwesenheiten planen, Kapazität schützen

Vollständiger Abwesenheitskalender mit Antrags- und Genehmigungsworkflows, Feiertags-Integration und Teamansichten. Manager genehmigen Anträge und sehen die Auswirkungen auf die Teamkapazität sofort.

  • Antrags- & Genehmigungs-Workflow
  • Feiertags-Integration pro Region
  • Kalender- und Listenansichten mit Filtern
  • Automatische Kapazitätsanpassung in Prognosen
Team-Verfügbarkeit

Meetingzeiten sofort finden

Sehen Sie die Verfügbarkeit von Kollegen über Kalender hinweg, finden Sie gemeinsame freie Slots für Team-Meetings und respektieren Sie individuelle Freigabe-Einstellungen. Integration mit Microsoft 365, Google Kalender und CalDAV.

  • Freie-Slots-Finder für mehrere Personen
  • Tages- und Wochen-Verfügbarkeitsansichten
  • Kalender-Freigabe-Einstellungen
  • Microsoft 365, Google & CalDAV Integration

Team-Verfügbarkeit

Diese Woche
TN
SJ
MK

Gemeinsame freie Termine:

10:00 – 11:30 14:00 – 15:00

Verfügbar Belegt

Team-Gantt

Q1 2026
Jan
Feb
Mär
TN
Website-Redesign
SJ
CRM-Migration
MK
API-Integration
Team-Gantt

Das große Ganze auf einen Blick

Zeitleisten-Ansicht aller Projektzuweisungen über Ihr gesamtes Team. Sehen Sie, wer woran arbeitet, erkennen Sie Terminüberschneidungen und planen Sie voraus mit visuellen Zeitbalken.

  • Visuelle Zeitleiste mit Datumsbereichsbalken
  • Teammitglieder-Zeilen mit Projektspannen
  • Konflikterkennung und Überlappungsansicht
  • Filtern nach Teammitglied, Projekt oder Zeitraum
Zeiterfassung

Genau die richtigen Stunden abrechnen

Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden pro Projekt – mit Stundensätzen, die beim Speichern eingefroren werden. Genehmigen Sie Einträge und erstellen Sie mit einem Klick Lexware-Rechnungen aus genehmigten Stunden. GoBD-konformer Audit-Trail inklusive.

  • Stundensatz-Hierarchie auf Projekt-, Kunden- und Rollenebene
  • Integrierter Genehmigungsworkflow vor der Abrechnung
  • Lexware-Rechnungen aus genehmigten Stunden auf Knopfdruck
  • Budget-Warnungen bei 80% und 100% des Projektbudgets

Mein Stundenzettel

Diese Woche

Acme Website-Redesign

Senior Developer · 120 €/Std

6,5 Std

Abrechenbar

Intern · Team-Sync

Projektmanager

1,0 Std

Nicht abrechenbar

Wochensumme

32,5 Std

Abrechenbarer Wert

3.780 €

Cloud-Speicher-Preise

Öffentlicher Link

Aktive Nutzer

45

Speicher (GB)

350

Ihre Schätzung

1.485 €

pro Monat, alles inklusive

Kostenrechner

Interessenten kalkulieren ihren Preis selbst

Bauen Sie interaktive Preisrechner für nutzungsbasierte Produkte. Teilen Sie einen öffentlichen Link – Ihre Interessenten geben ihre Werte ein und sehen den Preis live. Kein Login, kein Verkaufsgespräch nötig. Ein-Klick-KI-Übersetzung veröffentlicht denselben Rechner in jeder unterstützten Sprache.

  • Drag-and-Drop-Builder mit benutzerdefinierten Eingaben und Ausgaben
  • Öffentliche teilbare Links mit optionalem Ablaufdatum
  • KI-Übersetzung in alle unterstützten Sprachen mit einem Klick
  • Tracking jeder Ansicht und Berechnung, mit Logo-Branding
Datei-Upload

Kunden laden hoch – ganz ohne Login

Erstellen Sie token-geschützte öffentliche Upload-Links pro Deal oder Projekt. Kunden laden Dateien direkt in Ihren S3-Speicher hoch, geschützt durch Cloudflare Turnstile. Dateien erscheinen sofort am richtigen Deal oder Projekt.

  • Upload-Links pro Deal und pro Projekt
  • Optionale Ablaufdaten, jederzeit widerrufbar
  • Direkte S3-Uploads – große Dateien laufen nie über Ihren Server
  • Cloudflare Turnstile Captcha plus vollständiger Audit-Trail

Unterzeichneten Vertrag hochladen

Link aktiv

Dateien hier ablegen oder klicken zum Auswählen

PDF, DOC, JPG · bis zu 25 MB pro Datei

service-vertrag.pdf

482 KB · gerade eben

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salesbob.example/drop/8f3k2p9q...

Läuft in 7 Tagen ab

Und vieles mehr

Alles andere, was Sie für Ihren Vertrieb brauchen

Berichte

Vertriebsleistung, Pipeline-Gesundheit, Team-Metriken mit Excel-Export.

Produktkatalog

Produkte verwalten mit Preisstaffeln, Bundles und nutzungsbasierter Abrechnung.

Mobil-optimiert

Responsives Design, das auf jedem Gerät funktioniert.

Mehrsprachig

Volle Unterstützung für Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen folgen.

Rollenbasierter Zugriff

Admin-, Manager- und Vertriebler-Rollen mit granularen Berechtigungen.

Dateiverwaltung

S3-basierte Dateibibliothek mit Vorschau, Beschreibungen und Anhängen an Deals, Projekten und Kunden.

Multi-Mandantenfähig

Ein Benutzerkonto, mehrere Organisationen. Wechseln Sie mühelos zwischen Unternehmen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Bleiben Sie informiert mit sofortigen oder täglichen Zusammenfassungs-E-Mails für Deals, Aufgaben und Projekte.

CSV-Import

Importieren Sie Kunden, Kontakte und Deals aus CSV mit HubSpot- und Pipedrive-Vorlagen.

Lexware-Integration

Synchronisieren Sie Kunden, Produkte und Deals mit Lexware Online Buchhaltung.

Dunkler Modus

Vollständiger Dark Mode mit Ein-Klick-Umschaltung. Angenehm für die Augen, Tag und Nacht.

Aktivitätsprotokoll

Vollständiges Protokoll aller Benutzeraktionen und Datenänderungen für Transparenz und Compliance.

Enterprise-Sicherheit

CSRF-Schutz, Rate-Limiting, verschlüsselte Sitzungen und Cloudflare Turnstile Captcha.

Zahlungsmeilensteine

Projektzahlungen auf Meilensteine aufteilen für flexible, fortschrittsbasierte Abrechnung.

KI-Deal-Anreicherung

Neue Deals aus Buchungen werden automatisch mit KI-gestützter Unternehmensrecherche angereichert — Position, Branche und Relevanz.

Projekt-Finanzen

Benutzerdefinierte Positionen auf Projekten mit Saisonaufschlüsselung und ARR-Berechnungen.

Saisonale Preise & ARR

Konfigurierbare Saisonmuster pro Deal mit Produkt-Saisonvorlagen und Berechnung des jährlich wiederkehrenden Umsatzes.

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